Wat kost een voedingscoach? Zo bepaal je als coach een goed tarief

Wat kun je vragen voor voedingsbegeleiding? €50 voor een consult? €100 per maand? Of juist enkele honderden euro’s voor een compleet traject?

Voor veel coaches is het bepalen van een tarief best lastig. Zeker wanneer voeding maar één onderdeel is van een breder coachingaanbod.

Je wilt niet te duur zijn, maar je wilt jezelf ook niet tekortdoen. Bovendien moet je tarief niet alleen passen bij wat een klant bereid is te betalen. Het moet ook passen bij de hoeveelheid tijd die je investeert en de waarde die je levert.

Dus: wat kost een voedingscoach en hoe bepaal je zelf een passend tarief?

Wat kost een voedingscoach gemiddeld?

Er bestaat geen vast tarief voor voedingscoaching. De prijs is onder andere afhankelijk van de ervaring van de coach, de duur en intensiteit van de begeleiding en wat er precies binnen het aanbod valt.

Een eenmalig voedingsconsult is bijvoorbeeld moeilijk te vergelijken met een traject waarin iemand meerdere maanden persoonlijk wordt begeleid.

Ook de inhoud kan sterk verschillen. Denk aan:

• een intake;
• persoonlijk voedingsplan;
• recepten en boodschappenlijsten;
• lichaamsmetingen;
• periodieke check-ins;
• tussentijdse vragen;
• coaching rondom gedrag en gewoontes;
• toegang tot een voedingsapp;
• evaluatie- en voortgangsgesprekken.

Daarom is het interessanter om eerst te bepalen wat je aanbiedt en vervolgens welk tarief daarbij past.

1. Bereken hoeveel tijd je écht aan een klant besteedt

Een gesprek van een uur kost je meestal meer dan één uur werktijd.

Je hebt misschien een intake voorbereid, gegevens verwerkt, een voedingsplan samengesteld en na afloop nog een mail of bericht gestuurd.

Stel dat je voor één klant per maand het volgende doet:

Dan besteed je dus ongeveer 2,5 uur per maand aan deze klant.

Vraag je €75 per maand, dan lijkt dat misschien een prima bedrag. Maar omgerekend komt dat neer op ongeveer €30 omzet per gewerkt uur, nog vóór je bedrijfskosten en belastingen.

Kijk daarom verder dan alleen de tijd die je daadwerkelijk met de klant in gesprek bent. Kvk heeft een handige rekentool. 

2. Bepaal wat jouw uur financieel moet opleveren

Vervolgens kun je vanuit je gewenste omzet terugrekenen.

Stel dat je gemiddeld €60 omzet per gewerkt coachuur wilt realiseren en een klant kost je maandelijks 2,5 uur.

Dan zou je op basis van tijd alleen al uitkomen op:

2,5 uur × €60 = €150 per maand.

Dit is geen voorgeschreven tarief, maar wel een handige manier om te controleren of je prijs logisch aansluit op de tijd die je investeert.

Vergeet daarbij je kosten niet. Denk aan software, opleidingen, marketing, administratie, huur en andere bedrijfskosten.

Niet ieder gewerkt uur is bovendien declarabel. Ook acquisitie, administratie en voorbereiding moeten uiteindelijk uit je omzet worden betaald.

3. Kijk niet alleen naar tijd, maar ook naar waarde

Een veelgemaakte fout is om je prijs uitsluitend te baseren op het aantal minuten dat je bezig bent.

Een klant koopt uiteindelijk geen 60 minuten van jouw agenda.

Diegene betaalt voor begeleiding richting een bepaald doel.

Daarbij kan jouw ervaring ook een rol spelen. Een ervaren coach die een goed proces heeft ontwikkeld, hoeft niet goedkoper te worden omdat hij of zij bepaalde werkzaamheden sneller kan uitvoeren.

Efficiënter werken zou niet automatisch tot een lagere prijs moeten leiden.

Kijk daarom naar de combinatie van tijd, expertise, dienstverlening en waarde voor de klant.

4. Los consult of compleet coachingtraject?

Je hoeft voedingscoaching niet op één manier te verkopen.

Je kunt bijvoorbeeld werken met losse consulten. Dat is overzichtelijk en laagdrempelig, maar betekent ook dat je telkens opnieuw een afspraak moet verkopen.

Een andere mogelijkheid is een maandelijks abonnement met bijvoorbeeld een voedingsplan, app, periodieke check-in en coachmoment.

Of je verkoopt een compleet traject van bijvoorbeeld 8, 12 of 24 weken.

Een traject maakt het gemakkelijker om een totaalprijs te koppelen aan de volledige begeleiding in plaats van aan ieder los coachuur.

Dat kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

Intake → persoonlijk plan → wekelijkse ondersteuning → evaluaties → bijsturen → eindgesprek

Je verkoopt dan niet één gesprek, maar een begeleidingstraject.

5. Werk eventueel met verschillende niveaus

Niet iedere klant heeft dezelfde hoeveelheid begeleiding nodig.

Dat biedt mogelijkheden om verschillende pakketten aan te bieden.

Een laagdrempelig pakket kan bijvoorbeeld vooral bestaan uit toegang tot een voedingsapp, recepten, inspiratie en foodtracking.

Een uitgebreider pakket kan daar een persoonlijk voedingsplan en maandelijkse check-in aan toevoegen.

En bij een premium coachingtraject bied je intensievere persoonlijke begeleiding.

Zo ontstaat bijvoorbeeld:

Basis → Persoonlijk → Intensieve coaching

Hierdoor hoeft iemand die weinig ondersteuning nodig heeft niet te betalen voor wekelijkse coaching, terwijl je voor intensieve begeleiding ook een passend hoger tarief kunt rekenen.

6. Maak je begeleiding schaalbaar

Dit punt wordt belangrijk wanneer je meer klanten wilt begeleiden.

Stel dat je voor iedere nieuwe klant iedere week een uur nodig hebt. Bij tien klanten is dat misschien prima. Bij vijftig klanten wordt het een ander verhaal.

Meer omzet betekent dan automatisch bijna evenredig meer coachuren.

Kijk daarom welke onderdelen van je begeleiding echt jouw persoonlijke aandacht nodig hebben en welke onderdelen slimmer georganiseerd kunnen worden.

Denk bijvoorbeeld aan:

• recepten en voedingsinspiratie;
• voedingsplannen;
• boodschappenlijsten;
• foodtracking;
• voortgang bijhouden;
• standaard informatie en educatie.

Software kan dit soort werkzaamheden ondersteunen.

De tijd die daardoor vrijkomt, kun je gebruiken voor het onderdeel waar jij als coach juist waarde toevoegt: persoonlijke begeleiding, motivatie en gedragsverandering.

7. Vergeet je positionering niet

Prijs en positionering hangen sterk met elkaar samen.

“Vier voedingsconsulten” klinkt anders dan:

“Een 12-weeks persoonlijk voedingscoachingtraject met intake, persoonlijk voedingsplan, wekelijkse check-ins, app en tussentijdse ondersteuning.”

Ook al zit er deels dezelfde hoeveelheid werk achter.

Maak daarom duidelijk wat iemand precies krijgt, voor wie het aanbod bedoeld is en welk probleem je ermee helpt aanpakken.

Dat maakt het voor een potentiële klant veel makkelijker om de waarde van jouw tarief te beoordelen.

Wat is dan een goed tarief voor voedingscoaching?

Daar bestaat geen universeel bedrag voor.

Een goed tarief is een bedrag waarbij drie dingen bij elkaar komen:

waarde voor de klant + een gezonde marge voor jouw bedrijf + een haalbare hoeveelheid tijd.

Begin daarom niet met de vraag: wat vraagt een andere voedingscoach?

Begin met:

Wat bied ik aan, hoeveel tijd kost mij dat en wat moet deze dienstverlening opleveren om interessant te zijn voor mijn bedrijf?

Daarna kun je natuurlijk controleren hoe jouw prijs zich verhoudt tot vergelijkbare aanbieders.

Voedingscoaching efficiënter organiseren met BenFit

Wil je voedingscoaching aanbieden, dan hoeft niet ieder onderdeel handmatig uitgevoerd te worden.

Met BenFit kun je vanuit één omgeving werken met onder andere persoonlijke voedingsplannen, meer dan 2.000 recepten, vervangmogelijkheden, boodschappenlijsten, voortgang en foodtracking.

Daardoor kun je verschillende vormen van voedingsbegeleiding aanbieden: van een laagdrempelige voedingsservice tot een uitgebreider persoonlijk coachingtraject.

Het doel is daarbij niet om de coach te vervangen. Juist door praktische werkzaamheden slimmer te organiseren, houd je meer tijd over voor de persoonlijke begeleiding waar jij het verschil kunt maken.

Benieuwd hoe je BenFit kunt inzetten binnen jouw voedingscoaching en verdienmodel? Plan een vrijblijvende demo en ontdek welke mogelijkheden bij jouw bedrijf passen.